Aufgabenspektrum Personal und Zentrale und Gremienbegleitende Dienste
Das Sachgebiet Zentrale Dienste übernimmt einige zentrale Aufgaben im Bereich der Pfarrdienstangelegenheiten und der Presbyteriumswahl sowie im Meldewesen und Kirchbuchführung, sofern Sie dies wünschen. Wir erledigen einige Aufgaben des inneren Dienstes im Verwaltungsamt und betreiben Öffentlichkeitsarbeit.
Zentrale Dienste
- Telefonzentrale von Mo.-Do. von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr. Fr. 8.00 -12.00 Uhr
- Bearbeitung Postein- und Ausgang inkl. der Weiterleitung an die Gemeinden
- Kontrolle des zeitnahen Eingangs der Presbyteriumsprotokolle, Verarbeitung als Arbeitsprotokoll und Weiterleitung an die Mitarbeitenden der Fachabteilungen zur Ausführung
- Vorbereitung und verwaltungsseitige Begleitung der Gemeindebesuche und Visitationen durch den Kreissynodalvorstand
- Mithilfe und/oder Bearbeitung bei der Veränderung von Bezirksgrenzen in Ihrer Gemeinde
Meldewesen/Kirchbuchführung (Wahlleistungen)
- Eingabe der meldewesenrelevanten Daten in das digitale Gemeindemitgliederverzeichnis MEWIS NT
- Kirchbuchführung (Verarbeitung der Amtshandlungen)
- Erstellen von Statistiken aus dem Bereich Meldewesen
- Bearbeitung der Anträge auf Gemeindezugehörigkeit in besonderen Fällen
Presbyterium
- Ergänzung des Presbyteriums durch Berufung und Presbyteriumswahl
- Erstellung eines Handbuchs für Gremienbegleiter/innen (digital)
- Beratung und Begleitung der Gremienbegleiter/innen
- Beratung von Presbyteriumsmitgliedern in Rechtsfragen
Pfarrdienstangelegenheiten
- Bearbeitung und Beantragung von Stellenfreigaben, Aufhebungen von Pfarrstellen sowie die Erhöhung oder Reduzierung des Dienstumfangs einer Stelle
- Pfarrwahlen
- Erstellung von Dienstanweisungen und Bearbeitung aller weiteren mit dem Pfarrdienst direkt zusammenhängenden Angelegenheiten, z. B. Nebentätigkeiten etc.
- Berufung von Gemeindemitgliedern zur Zurüstung als Prädikant/in
Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Infobriefen mit aktuellen Informationen für Sie
- Aktualisierung der verbandseigenen Homepage inkl. Intranet
Dem Sachgebiet Zentrale Dienste gehören an:
Frau Wehmeyer (Abteilungsleiterin), Tel. 0221 82090 23, dorothea.wehmeyer@ekir.de
Herr Crecelius (Sachgebietsleitung), Tel. 0221 82090 19, max.crecelius@ekir.de
Herr Hackländer, Tel. 0221 82090 21, daniel.hacklaender@ekir.de
Frau Lindlar, Tel.: 0221 82090 18, claudia.lindlar@ekir.de
Frau Puertas Torres, Tel.: 0221 82090 28, claudia.puertas_torres@ekir.de
Assistenz Superintendentur
Frau Busch, Tel. 0221 82090 50, alexandra.busch@ekir.de
Frau Tierbach, Tel. 0221 8209051, anna.tierbach@ekir.de
Aufgabenspektrum Personalabteilung
Die laufende Personalsachbearbeitung für die uns angeschlossenen Rechtsträger ist im Wege der Amtshilfe seit dem 01.01.2023 an den Ev. Kirchenverband Köln und Region ausgelagert.
Die dortigen Ansprechpartner*innen erreichen Sie bei personalspezifischen Anliegen und Fragen über das elektronische Funktionspostfach:
oder postalisch:
Ev. Kirchenverband Köln und Region
Zentralabteilung
Kartäusergasse 9-11
50678 Köln
Folgende Aufgaben werden von dort begleitet:
Stellenplanung
- Von der Aufstellung der Stellenpläne als Anlage zum Haushaltsplan, über Personalkostenberechnungen und Stellenfreigabeanträgen
Personalbetreuung
- Von der ersten Vertragserstellung, über die laufende Sachbearbeitung mit Festsetzung von Urlaubansprüchen, Bearbeitung von mutterschutzbedingten Änderungen im Beschäftigungsverlauf bis zu Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen (z.B. Abmahnungen), bis zur Beendigung der Vertragsverhältnisse
Aushilfskräfte
- Rechtliche Beurteilung, Abwicklung und Abrechnung von Vertretungskräften
Mitwirkungs- und Beteiligungsverfahren MAV
- Der Informationsfluss zwischen Dienstgeber und MAV ist Arbeitgeberaufgabe und muss Vorort erfolgen. Wir führen für Sie die erforderliche Beteiligung der Mitarbeitervertretung nach Beschlussfassung durch das Presbyterium durch und begleiten Sie bei der Vorbereitung und Erstellung von Dienstvereinbarungen.
Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Das Presbyterium ist gesetzlich verpflichtet, den Arbeits- und Gesundheitsschutz für seine Einrichtungen zu organisieren. Dazu gehören Maßnahmen zur
- Verhütung von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren, Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen
- Sicherstellung der Ersten Hilfe
- Maßnahmen zur Brandbekämpfung
Sinnvoll ist, hierzu je eine Person aus dem Presbyterium und aus dem Kreis der Mitarbeiterschaft (Sicherheitsbeauftragter) zu gewinnen. Ihnen allen steht die Fachkraft für Arbeitssicherheit der EKiR sowie die Verwaltungsberufsgenossenschaft beratend zur Seite.
Sachgebiet Personal im Verwaltungsverband Köln Nord:
Personalplanungskonzept und Personalbericht
- Das erste Personalplanungskonzept wurde in der Herbstsynode 2015 verabschiedet und wird nun überarbeitet. Gerne senden wir es Ihnen zur Information zu.
Betriebskostenabrechnungen Kindertageseinrichtungen
Dem Sachgebiet Personal im Verwaltungsverband Köln Nord gehören an:
Frau Wehmeyer (Abteilungsleiterin), Tel.: 0221 82090 23, dorothea.wehmeyer@ekir.de