Losung

für den 25.02.2018

Gerechtigkeit und Recht sind deines Thrones Stütze, Gnade und Treue treten vor dein Angesicht.

Psalm 89,15

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Kontakt

Evangelischer Verwaltungsverband
Köln-Nord
Friedrich-Karl-Straße 101
50735 Köln
Telefon: +49 221 82090 0
Telefax: +49 221 82090 11

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Service

Leistungsübersicht

Abteilung Zentrale - Gremienbegleitende Dienste

Die Abteilung Zentrale - Gremienbegleitende Dienste übernimmt einige zentrale Aufgaben im Bereich der Pfarrdienstangelegenheiten und der Presbyteriumswahl sowie im Meldewesen und Kirchbuchführung, sofern Sie dies wünschen. Wir erledigen einige Aufgaben des inneren Dienstes im Verwaltungsamt und betreiben Öffentlichkeitsarbeit.

Zentrale Dienste

  1. Wir nehmen an der Telefonzentrale die eingehenden Anrufe an und verbinden mit der/m zuständigen Sachbearbeiter/in.
  2. Wir verteilen die Post an die Fachabteilungen bzw. sorgen für die Weiterleitung an die Gemeinden und an Dritte per Postfach, Fax oder Mail.
  3. Wir kontrollieren den zeitnahen Eingang der Presbyteriumsprotokolle und lassen diese jahrgangsweise binden.
  4. Wir nehmen Beglaubigungen vor.
  5. Wir fertigen Abkündigungen für die Gottesdienste (Wahlleistung).
  6. Wir bereiten für Sie die Visitation des Kreissynodalvorstandes in der Gemeinde vor.
  7. Wir bieten Ihnen unsere Mithilfe bei der Veränderung von Bezirksgrenzen in Ihrer Gemeinde an.

Meldewesen/Kirchbuchführung (Wahlleistung)

  1. Wir geben die meldewesenrelevanten Daten in das landeskirchliche Programm MEWIS NT ein.
  2. Wir führen die Kirchenbücher.
  3. Wir erstellen und versenden Bescheinigungen über die Kirchenmitgliedschaft sowie über Amtshandlungen.
  4. Wir erstellen die Statistiken aus dem Bereich Meldewesen.
  5. Wir bearbeiten die Anträge auf Gemeindezugehörigkeit in besonderen Fällen.
  6. Wir geben die Predigtpläne in den Terminkalender des Ev. Kirchenverbandes Köln und Region ein.

Pfarrdienstangelegenheiten

  1. Wir beantragen über den Kreissynodalvorstand bei der Landeskirche die Freigabe und Aufhebung von Pfarrstellen sowie die Reduzierung oder Erhöhung des Dienstumfangs einer Pfarrstelle.
  2. Wir bereiten die Pfarrwahlen und Berufungen zur/zum Prädikanten/in vor.
  3. Wir bereiten Dienstanweisungen vor und beantragen deren Genehmigung.
  4. Wir bereiten Gestellungsverträge und deren Abschluss vor.
  5. Wir erstellen Vorlagen für Dienstreisegenehmigungen. Wir rechnen Pfarrvertretungskosten ab bzw. leiten diese an den Kirchenkreis weiter.
  6. Wir übernehmen für Sie die Vorbereitung des 10-Jahres-Gespräches der Pfarrerinnen und Pfarrer.

Hinweis: Pfarrer/innen im Angestelltenverhältnis siehe Personalabteilung

Presbyteramt/Presbyteriumswahl

  1. Wir bearbeiten die Berufung von PresbyterInnen von der Beschlussvorlage bis zur Meldung der Einführung an den entsprechenden Kirchenkreis.
  2. Wir bereiten die Presbyteriumswahl vor.

Öffentlichkeitsarbeit

  1. Wir erstellen Infobriefe mit aktuellen Informationen für Sie.
  2. Wir aktualisieren die verbandseigene Homepage und das Intranet.

EDV

     1. Wir erarbeiten EDV-Konzepte und setzen diese um.
     2. Wir unterstützen unsere Gemeinden beim Einsatz der EDV vor Ort

Der Abteilung Gemeindliche Dienste gehören an:
Frau Wehmeyer (Abteilungsleiterin), Tel. 0221 82090 23 d.wehmeyer@evv-koeln-nord.de
Frau Leicht (Sachgebietsleiterin), Tel.: 0221 82090 14, t.leicht@evv-koeln-nord.de
Herr Hackländer, Tel. 0221 82090 21, d.hacklaender@evv-koeln-nord.de
Frau Lindlar, Tel.: 0221 82090 18, c.lindlar@evv-koeln-nord.de
Frau Puertas-Torres, Tel.: 0221 82090 28, c.puertas-torres@evv-koeln-nord.de
Frau Wagner, Tel. 0221 82090 37, s.wagner@evv-koeln-nord.de
Assistenz Superintendentur
Frau Tierbach, Tel. 0221 8209051, anna-tierbach@kkk-nord.de



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