Losung

für den 25.02.2018

Gerechtigkeit und Recht sind deines Thrones Stütze, Gnade und Treue treten vor dein Angesicht.

Psalm 89,15

Termine

Veranstaltungshinweise und mehr.....

mehr
Kontakt

Evangelischer Verwaltungsverband
Köln-Nord
Friedrich-Karl-Straße 101
50735 Köln
Telefon: +49 221 82090 0
Telefax: +49 221 82090 11

mehr
Service

Leistungsübersicht

Bau- und Liegenschaften

Bei den Bauangelegenheiten der angeschlossenen Gemeinden unterstützen wir das Presbyterium, den/die Baukirchmeister/in beziehungsweise den Bauausschuss bei einer Vielzahl von Belangen im Bereich der Gebäudeinstandhaltung, bei Renovierungen und bei kleineren Umbauten sowie bei der Grundstückspflege.

Bei größeren Baumaßnahmen, die fundierte baufachliche Kenntnisse voraussetzen, sind wir das Bindeglied zwischen der Kirchengemeinde und der Antoniter-Siedlungsgesellschaft (ASG), freien Architekten und Ingenieuren.

Werden im Reparaturfalle handwerkliche Leistungen erforderlich, wenn z. B. die Heizung ausfällt oder eine Scheibe zerbrochen ist, sind wir direkter Ansprechpartner z. B. Ihres Gemeindebüros, der Kita-Leitung oder Ihrer Küsterinnen und Küster für die Vermittlung oder Beauftragung geeigneter Fachfirmen.

Hier ein Auszug aus unseren Tätigkeitsfeldern:

Bauverwaltung

  1. Wir erstellen die fach- und sachbezogenen Unterlagen und Vorlagen für die gemeindlichen Presbyterien und vor beratenden Gremien. 
  2. Wir planen und begleiten die Baubegehungen, nehmen an Brandschauen und vergleichbaren Begehungen teil und erstellen die Protokolle. 
  3. Wir beraten gemeindliche Bauausschüsse nach Bedarf. 
  4. Für die Bauausschüsse erstellen wir Vorlagen und Beschlussentwürfe, bereiten die Einladungen aus verwaltungstechnischer Sicht vor, erstellen und versenden die Einladung und das Protokoll, führen die Beschlüsse aus und übernehmen die Beschlusskontrolle. 
  5. Wir holen Angebote ein, führen Ausschreibungen durch und vergeben fachgebietsbezogene Aufträge, sofern nicht Architekten- und/oder Ingenieurleistungen erbracht werden müssen (s.o.) 
  6. Wir überwachen Aufträge und die Ausführung von Wartungsverträgen und übernehmen die örtliche Bauleitung bei Aufträgen, die nicht durch die ASG betreut werden. Wir kontrollieren die Belege für die Rechnungslegung (Rapport- und Materialzettel), soweit diese Aufgaben nicht auf gemeindliche Mitarbeiter (z.B. Küster oder Hausmeister) delegiert sind. 
  7. Wir bearbeiten Denkmalförderungsmaßnahmen. 
  8. Wir beantragen aktuelle Fördermaßnahmen der Kommune, des Landes und des Bundes und von sonstigen Stellen und führen den Verwendungsnachweis.
  9. Wir veranlassen die Behebung von Mängeln und Reparaturen jeglicher Art bis zu einer mit der Kirchengemeinde vereinbarten Höhe.

Liegenschaftsverwaltung

  1. Wir beraten die Leitungsorgane in allen mietwohnungs- und dienstwohnungsrechtlichen Angelegenheiten. 
  2. Wir übergeben Miet- und Dienstwohnungen und nehmen diese zurück. 
  3. Wir rechnen die Heiz- und sonstigen Nebenkosten aus Dienst- und Mietwohnungsverhältnissen ab und überprüfen regelmäßig den Eingang der Mietzahlungen auf Vollständigkeit und Pünktlichkeit. 
  4. Wir führen die Bedarfsplanung und die Umsetzung im Bereich der Hausverwaltung (Bewirtschaftung, Reinigung, Telekommunikation) durch. 
  5. Wir verwalten den Abschluss und die Kündigung von Lieferverträgen mit Versorgungsunternehmen nach entsprechenden Beschlüssen der Leitungsorgane und Abrechnung bestehender Verträge. 
  6. Wir planen Arbeitsplatzeinrichtungen unter Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften. 
  7. Wir bearbeiten Grundstücksveräußerungen.

Versicherungsangelegenheiten

  1. Wir beraten Sie in Versicherungsfragen für Ihre Kirchengemeinde bzw. Einrichtung. 
  2. Wir erledigen für Sie die Rückfragen beim Ecclesia Versicherungsdienst als dem für den kirchlichen Bereich zuständigen Versicherungsdienst. 
  3. Wir schließen auf Wunsch Freizeit- und andere einzelne kurzzeitige Versicherungen (z. B. Ausstellungsversicherungen) ab. 
  4. Wir nehmen Schadensmeldungen entgegen, leiten diese an den Versicherungsdienst weiter und wickeln den Schadenfall für Sie ab. 
  5. Wir prüfen die Prämienrechnungen und aktualisieren Ihren Versicherungsschutz, sofern erforderlich.

Rechnungswesen

  1. Wir prüfen eingehende Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit und bereiten die Buchungsunterlagen für die Kasse/Buchhaltung vor (Kontierung). 
  2. Wir arbeiten fachgebietsbezogen bei der Aufstellung der Haushaltsbücher mit.
  3. Wir legen Bauinvestitionsmaßnehmen auf und wickeln diese ab.   
  4. Wir wirken bei der Abwicklung des Jahresabschlusses mit. 
  5. Wir rufen Zuschussmittel ab und fertigen Verwendungsnachweise bei bezuschussten Baumaßnahmen. 
  6. Wir überwachen Bürgschaften und Sicherheitsleistungen.

Der Abteilung Bau- und Liegenschaften gehören an:
Frau Kukenheim (Abteilungsleiter) Tel.: 0221 82090 54, s.kukenheim@evv-koeln-nord.de
Herr Biesenbach, Tel. 0221 82090 15, f.biesenbach@evv-koeln-nord.de
Herr Keiper Tel.: 0221 82090 16, t.keiper@evv-koeln-nord.de 
Herr Meding Tel.: 0221 82090 12, c.meding@evv-koeln-nord.de
Herr Ortmann Tel.: 0221 82090 27, r.ortmann@evv-koeln-nord.de
 



© 2018, Gemeindeverband Köln-Nord
Alle Rechte vorbehalten
Vervielfältigung nur mit Genehmigung